随着设(shè)计院依(yī)据自身固有属性来(lái)分行业开展勘察设计(jì)业务的默认规则的逐(zhú)渐瓦解,设计院面对着日益激(jī)烈的市场(chǎng)竞争(zhēng)。为(wéi)实现自身发展(zhǎn),强化自身生存能(néng)力,不少设计院(yuàn)的业务模式已发生了(le)明(míng)显的(de)变化。本文拟围绕(rào)全(quán)过程咨询这一业(yè)务模式(shì),探(tàn)讨设计(jì)院的组织结构需要“变”和“不变”的点。
全过程(chéng)咨询业务模(mó)式目前还处于发展的起步(bù)期(qī),在实际操作中,全过程咨询的三个重要特(tè)点比较明(míng)显:
(1)项目全生命周期负责,即围绕(rào)项目全生命周期持续提供工程咨(zī)询服务,这要求企(qǐ)业对项目(mù)的整体发(fā)展脉络有(yǒu)清晰(xī)的认识,能做到通过自身(shēn)能力或整合资源(yuán),实(shí)现(xiàn)项(xiàng)目(mù)的建设(shè)管理和(hé)后期运维,无明显的业(yè)务短(duǎn)板。
(2)工程(chéng)集成化管理能力,即整合业务(wù)资源和专(zhuān)业能力,实现(xiàn)项目组织、管理、经济、技术等全方(fāng)位一(yī)体化,这要求(qiú)拟开展全(quán)过程(chéng)咨询的(de)设计院至少具(jù)备上述的综合业务资源的(de)整(zhěng)合(hé)和引(yǐn)领能力。
(3)问题多方案(àn)解决能(néng)力,通过多种(zhǒng)方式,实现为客(kè)户需求提供局部或整体的多种解(jiě)决(jué)方案的能(néng)力。
结合以上三个特(tè)点,可以看(kàn)出(chū)全过(guò)程咨(zī)询模式在业务开(kāi)展之初就对牵头企业(yè)提出了综合(hé)统(tǒng)筹管理的(de)要求,在项目推进的(de)过程中不断考验牵头企业的项(xiàng)目(mù)管理能力和资源整合能力;作(zuò)为工程项目开(kāi)展过程的上游和业务价(jià)值链的优势(shì)环节,设计院开(kāi)展全过程咨询业(yè)务具备天然优势(shì),但(dàn)受限于原有业务对应的组(zǔ)织结构和管(guǎn)理层级,其组织管(guǎn)理能力相(xiàng)对于部分施工企业还有进一步提升的空间。
从业务进程来看,受限于(yú)多(duō)数(shù)设计(jì)院自身的规(guī)模(mó),全过程咨询业务的(de)开展,在初期更多的是(shì)围绕特定业务产品的整(zhěng)个链条展(zhǎn)开,通过特定产品的堆(duī)叠最终实现对应业务模块的综合服(fú)务能力,从而实现(xiàn)相应行(háng)业全过程咨询服务能力的基本覆(fù)盖。
为了方便讨论,笔(bǐ)者从一个特(tè)定行(háng)业、特定产品的(de)全过程咨(zī)询服务开(kāi)始讨论。业务模式的变化是企业战略意志的(de)重要(yào)体现,全(quán)过程咨询服务的发展过程必然对应(yīng)着企业组织结(jié)构的变动和战(zhàn)略发展思路(lù)的改变。受限于篇幅,本文只讨论(lùn)组织结构的“变”与“不变”。
“变”的因素,可以从三个维度来看。
第一(yī)个要“变”的因素是开展全过程(chéng)咨询(xún)对(duì)应(yīng)的业务单元增加,要对项目的全环节(jiē)要(yào)素进行考量。全环节要素一般(bān)包(bāo)括(kuò)设(shè)计咨询、招(zhāo)标代(dài)理(lǐ)、勘察、设计、监理、造价、项(xiàng)目管理等实际(jì)要素,结合设计院的当前业务(wù)条线,进行要素在全过程链条上的查漏补缺,实现业务(wù)要素的(de)整合补全。除了业务链条要素的整(zhěng)体梳理,还需要强化业(yè)务整合能力的抓手建设,完善业务引领单(dān)元搭建,确立引领单元在全过(guò)程咨询中综合管理(lǐ)的业务统领地(dì)位。
第二个要“变”的要素是(shì)在完成全过程咨(zī)询(xún)业务机构(gòu)搭建的基础(chǔ)上,完成整体组(zǔ)织结构(gòu)的对应变动。在(zài)当前黑天鹅频发的(de)市场环(huán)境下,设计院组织形式伴随业务专业化与多元化进程越发多元(yuán),小型设计(jì)院以直线型组织为主,大中型设(shè)计院(yuàn)在形式上以职(zhí)能型(xíng)组织(zhī)和事(shì)业部型组织形式为主(zhǔ),少数(shù)设计院在尝试矩阵(zhèn)型组织和多维立体型组织。作(zuò)为新推出的全过程咨询业(yè)务模式,企业(yè)需要考虑新设立的业务单元如(rú)何与(yǔ)组织(zhī)实(shí)现适(shì)应性发展,可(kě)以借此机会再次推动组织变(biàn)革,通过建立客(kè)户平(píng)台结构、内部任务市场、网状评价关系的形式,形成客户导向的设计院组织(zhī)形式。
第三个(gè)要“变”的因(yīn)素是在完成(chéng)组(zǔ)织(zhī)变革的基础上,进一步细化职权以及对应人员再培训。在职权(quán)划分(fèn)上以标(biāo)准化(huà)项目推进流程(chéng)为重要(yào)指(zhǐ)引(yǐn),明确各组(zǔ)织单(dān)元的定(dìng)位,强化部门之间的协作以及(jí)对于业(yè)务的支撑力(lì)度,大中型(xíng)设计院应该在明确(què)各组织单元前、中(zhōng)、后台定位的前提下,细化权责内容。同时还要清(qīng)醒地认(rèn)识到企业(yè)的执行动能是人力(lì)资源这一核(hé)心要素。人力资源是一(yī)项重要(yào)的竞争资源(yuán),设计院要强化人才培训机制,从业务(wù)人员、技术人员、运营人员三(sān)大维度对组织调整、权责变化实施强化培训。
组织(zhī)结构的变动是一个复杂(zá)的过(guò)程,在推进全(quán)过程(chéng)咨询业务对应的组织结构的(de)构建过(guò)程中,要考虑(lǜ)外部(bù)环(huán)境的易变性、不(bú)确定性、复杂性和模糊性,又(yòu)要充分(fèn)结合内部(bù)的资金、物料和人力等资源,实现设计院全过程(chéng)咨询(xún)的业务(wù)能力(lì)匹配。
推行全过程咨询业务(wù)模式的过程也是设计院面对不确定性的(de)过程,在此过(guò)程中,设计院要(yào)在具体层面对组织结构进行(háng)微(wēi)调,以变化应对变化,提高对变化(huà)的适应(yīng)性,实现在变化中积极发(fā)展(zhǎn)。
设计院组(zǔ)织结(jié)构的“不变”
推进全过(guò)程咨询(xún),在对应的组(zǔ)织结(jié)构变动(dòng)中有三个点是(shì)“不变(biàn)”的。
第一个“不变”的点是围绕业务战略为核心组织设计(jì)思路。全过程(chéng)咨询业务作为一项较新的业务模式,制(zhì)定好发(fā)展战略(luè)对于业(yè)务的发展而言具有(yǒu)重(chóng)要的指导意(yì)义,作为战略意(yì)志的执行保障,公司的(de)组织结构(gòu)要围绕战略意图进行深化,从而实现战略、组织与业务模式的(de)有机统一。
第二个“不变”的(de)点(diǎn)是清晰(xī)的组织结构。清晰(xī)的组织结(jié)构源于组织单元的明确定位,定位清晰要(yào)求对(duì)组织单元进行有逻辑的归口(kǒu),比如从快速响应(yīng)和满足客(kè)户个性需求(qiú)的角度来划分(fèn)组(zǔ)织前(qián)台,从快(kuài)速组件(jiàn)化和模块化解决共性需求、完成(chéng)信息提(tí)炼的角度来划分组织中台,从内部基(jī)础(chǔ)建设和(hé)支撑服务的角度(dù)来划分组织后台。划分的角度可以明显不同,但要实现逻辑的闭环且(qiě)能辅助(zhù)战略和业务实现落(luò)地发(fā)展。
第(dì)三个“不变”的(de)点是需要考虑(lǜ)组织(zhī)结构实现的现实(shí)条(tiáo)件。企业可以(yǐ)从(cóng)三个维度进(jìn)行(háng)分析,考虑当前的(de)财(cái)务资(zī)源、生产资源(yuán)、人(rén)力资源是否能够支(zhī)撑组织(zhī)的有效运作。首先(xiān),从财务(wù)资源(yuán)来看,为实(shí)现全产业链的业务咨(zī)询能(néng)力,企(qǐ)业(yè)所需(xū)的资金(jīn)来源是否能够(gòu)通过自我造血之(zhī)外的方式实现?面(miàn)对不确定的业务发展进程,企业(yè)从外部获得(dé)资金(jīn)支持的能力至关重要。第二,企业为达到全(quán)过程咨询的业务能力,所(suǒ)需业务资源的产能或供给能力将成(chéng)为发展优势或是抑制发展的限制性因素,因(yīn)此设计院在(zài)搭(dā)建组织结构时,需明确自身(shēn)对(duì)资源的获取能力(lì),在有明显短缺的地方,通过积极构建高效的集采体系来解决重要业务(wù)资源短(duǎn)缺(quē)的问题。第三,企业还需考虑能让组织有效运作的人力资源的需求情况,多数企业的战略规划和组织结构本(běn)身并无问题,但在(zài)执行层面(miàn)的结果却相差甚远,一个重(chóng)要(yào)的原因就(jiù)是在战(zhàn)略(luè)和(hé)执行两个层面都忽视了(le)人力资源管理(lǐ)。
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